Полное руководство по транскрибации: как сделать расшифровку аудио и видео встреч с помощью AI-ассистента

Транскрибация аудио в текст — рутинная, но важная задача, которую уже давно можно делегировать и полностью автоматизировать с помощью искусственного интеллекта. Недавно в ChatGPT для MacOS появилась функция «Запись», которая позволяет записывать встречи и моментально транскрибировать их в текст. Этот же функционал уже давно предлагает Jay Copilot с функцией «Расшифровка встреч». Встроенный ИИ-ассистент обеспечивает запись переговоров с точностью распознавания речи до 95% и идентификацией участников по голосам.

Как ИИ превращает запись совещания в удобный конспект

Раньше расшифровка любого аудио или видеоматериала занимала огромное количество времени, так как выполнялась человеком. Теперь она выполняется за минуты благодаря AI — без ручного труда, с разметкой по спикерам и тайм-кодами. Также вы можете попросить ИИ дополнительно проанализировать текст и выделить в нем:

• Основные решения и договоренности — для быстрого возвращения к ним и фиксации итогов митинга.
• Поставленные задачи со сроками их выполнения — ИИ самостоятельно проанализирует запись и отметит ключевые поручения, ответственных и дедлайны.
• Саммари — краткое, но емкое содержание звонка в формате 3-5 основных пунктов.
• Все важные цифры, имена и даты.

Документ с расшифровкой автоматически прикрепляется в формате DOCX — ссылка на файл появляется перед текстом транскрибации. Вы можете сохранить его и экспортировать в PDF или TXT, а также синхронизировать с Google Drive.

Как работает AI-ассистент для расшифровки встреч

Давайте рассмотрим, как проходит процесс записи диалога и последующей расшифровки в Jay Copilot. Для этого перейдите к приложению «Расшифровка встреч» и следуйте инструкциям в зависимости от вашей цели — запись встречи или загрузка уже готовой записи.

Сценарий № 1: Запись встречи в реальном времени

1. В Jay Copilot нажмите «Начать запись встречи» и выберите вкладку или окно для записи. На macOS можно записывать только вкладки браузера, окна других приложений для записи недоступны.
2. После завершения встречи нажмите соответствующую кнопку, чтобы остановить процесс. После этого ИИ для записи встреч обработает текст и вы получите расшифровку, а также ссылку на скачивание записи в любом удобном формате.

Сценарий № 2: Транскрибация готовой записи

1. Прикрепите аудио или видеозапись встречи (до 200 МБ и длительностью до 2 часов), перетащив ее в строку ввода, или отправьте ссылку.

Дополнительные настройки для точности расшифровки

Несложная предварительная настройка приложения «Расшифровка встреч» позволит добиться максимально качественного результата расшифровки. Ниже — краткая инструкция по настройке функции расшифровки:

1. Нажмите «Настройки» в строке с названием диалога.
2. Выберите язык, на котором будет подготовлено резюме встречи (сервис поддерживает мультиязычное распознавание на русском, английском и других языках).
3. Настройте дополнительные параметры, если это необходимо:

• «Отправлять содержание встреч файлом» — оставьте включенным, чтобы получать расшифровку в DOCX-файле (ссылка появится перед текстом).
• «Умное управление контекстом» — отключите, если хотите самостоятельно управлять контекстом диалога. В этом случае вы получите только транскрибированный текст без его анализа.

4. Нажмите «Обновить настройки».

После обработки вы получите резюме встречи в виде сообщения или текстового файла.

Преимущества расшифровки с помощью Jay Copilot

• Серьезная экономия времени.

Расшифровка записи встречи с помощью ИИ экономит до 90% времени по сравнению с ручной обработкой.

• Расшифровка встреч с возможностью дальнейшей работы с текстом.

Jay Copilot не просто предлагает расшифровку совещаний — с полученным текстом можно сразу работать внутри приложения. Если на встрече обсуждали, например, запуск рекламной кампании, ассистента можно попросить выделить ключевые задачи, распределить ответственных, сформулировать план действий и подготовить ТЗ для команды.

• Минимизация потери данных и вероятности ошибок.

При транскрибации большого объема текста вручную нередки ошибки — опечатки, пропуск слов или потеря части смыслов и данных. AI-сервисы для расшифровки встреч сводят эти риски к нулю, гарантируя полную и корректную расшифровку аудио или видео и отсутствие разночтений.

• Возможность быстрого поиска внутри документа.

Сервисы по транскрибации деловых встреч предоставляют быстрый доступ к документу с возможностью поиска по любым параметрам — ключевым словам и фразам, датам, цифрам и так далее.

• Безопасность данных.

В Jay Copilot можно подключить модуль контроля и безопасности данных Jay Guard — он заменит конфиденциальную информацию на нейтральные маркеры и не даст корпоративной и персональной информации утечь в облачные нейросети.

Кому подойдет приложение «Расшифровка встреч»

С помощью искусственного интеллекта расшифровывает и структурирует любые разговоры — от рабочих планерок и совещаний до конференций и стратсессий.

Маркетологам

Для каких встреч подходит: созвоны по рекламным кампаниям, митинги с заказчиками, конференции.

Какие задачи решает: формирование итогов встреч (фиксация итогов, задач, сроков их выполнения и ответственных), подготовка к конференциям и транскрибация выступлений спикеров.

Примеры запросов:

HR-специалистам

Для каких встреч подходит: рабочие планерки, интервью с соискателями, one-to-one встречи с сотрудниками.

Какие задачи решает: автоматическая фиксация итогов встреч и обратной связи от соискателей и сотрудников.

Примеры запросов:

Юристам

Для каких встреч подходит: консультации с клиентами.

Какие задачи решает: сбор данных для подготовки к переговорам и судебным заседаниям.

Примеры запросов:

Менеджерам отдела продаж

Для каких встреч подходит: переговоры с клиентами, совещания.
Какие задачи решает: сбор потребностей клиента для создания персонализированного КП.

Примеры запросов:

Проджект-менеджерам

Для каких встреч подходит: планерки, стратегические сессии, командные встречи.

Какие задачи решает: четкие фиксация задач, ответственных и сроков выполнения для избежания разночтений.

Примеры запросов:

Использование искусственного интеллекта для транскрибации видео или аудио в текст — не просто тренд, а необходимость для современного бизнеса.

Сервисы вроде Jay Copilot или ChatGPT с режимом записи делают этот процесс максимально простым и эффективным. Попробуйте ИИ для расшифровки видео и аудио и убедитесь, насколько проще и удобнее вам станет работать с материалами встреч и сколько времени освободится у вас и ваших коллег на работу над другими, более креативными и сложными задачами.